CPF co-construit

Depuis l’adoption de la loi Avenir Professionnel du 5 septembre 2018 durant la présidence d’Emmanuel Macron, les possibilités de formation se sont élargies pour les travailleurs. Cette réforme a remodelé l’accès à la formation professionnelle, offrant ainsi aux individus actifs la liberté de façonner leur propre avenir professionnel.

Une des mesures centrales de cette initiative est l’introduction du Compte Personnel de Formation (CPF), permettant à chaque travailleur de constituer un budget dédié à la formation. Ce budget peut être utilisé pour financer des projets de développement professionnel ou de reconversion.

Le CPF co-construit, qu’est-ce-que c’est ?

Ce dispositif, conjointement mis en place par l’entreprise et le salarié, offre à ce dernier la possibilité de se former pendant ses heures de travail tout en bénéficiant d’un financement supplémentaire si son CPF ne suffit pas à couvrir les frais de formation.

Il repose sur une démarche de collaboration visant à élaborer des projets de formation communs, entre le salarié et son employeur.

Le CPF co-construit, orienté vers les intérêts des employés en matière de formation, représente un outil stratégique qui redéfinit le rôle des employeurs dans le soutien des projets CPF des salariés, tout en répondant aux besoins de l’entreprise.

Du CPF autonome au CPF co-construit

Le passage du CPF autonome au CPF co-construit met en lumière une stratégie d’investissement double, présentant une réelle opportunité en termes de développement des compétences.

Depuis la mise en place du CPF en 2015, un salarié pouvait utiliser les fonds de son compte pour financer une formation sans nécessairement informer son employeur, et ce, en dehors de son temps de travail. Cette approche était qualifiée de CPF autonome.

Avec le CPF co-construit, les modalités changent. Désormais, une approche collaborative est privilégiée entre le salarié et son employeur. Ce dispositif promeut l’idée d’un projet de formation commun répondant aux intérêts des deux parties. Il y a le salarié qui peut monter en compétences et augmenter son employabilité. Puis il y a l’employeur qui peut développer son activité grâce au collaborateur qui suit une formation adaptée aux besoins de l’entreprise.

Comment fonctionne le CPF co-construit ?

Depuis septembre 2020, un employé peut bénéficier d’un soutien financier de son employeur en plus des contributions supplémentaires qu’il peut recevoir pour couvrir les frais restants d’une formation, provenant en partie du CPF, de Pôle Emploi ou de l’État.

Il existe 3 abondements de co-construction qui peuvent être réalisés par l’employeur.

L’abondement sur le temps de travail

Si un employé souhaite suivre une formation en bureautique ou en langues étrangères, par exemple, celle-ci devra se dérouler en tout ou en partie pendant ses heures de travail.

Cela offre aux actifs la possibilité de suivre une formation sans avoir nécessairement à prendre de congé.

La seule condition à respecter est que l’employé doit soumettre une demande d’autorisation d’absence à son employeur, qui lui répondra dans un délai de 30 jour calendaire. Sans cette autorisation, l’employé ne pourra pas entamer la formation.

L’abondement financier de l’entreprise

Dans le cadre de l’approche de co-investissement, les entreprises ont la possibilité de prendre en charge les salaires liés aux heures de formation de leurs employés.

Elles peuvent apporter un soutien financier en alimentant le CPF jusqu’à 500 euros (ou 800 euros pour un employé peu qualifié), ou en fournissant des dotations volontaires si le solde CPF de l’employé est insuffisant pour couvrir les frais de formation.

Le système de dotations volontaires implique que l’employeur verse une somme de son choix sur le compte CPF de l’employé via la plateforme EDEF (Espace des Entreprises et des Financeurs).

L’accord d’entreprise

Dans le cadre de la stratégie de gestion des ressources humaines visant à élaborer conjointement des projets de formation, les entreprises peuvent conclure des accords avec les partenaires sociaux afin de discuter des questions relatives à l’accompagnement et au financement des formations éligibles au CPF pour les employés.

Si le solde CPF de l’employé est insuffisant pour couvrir les frais de formation, l’entreprise peut apporter une contribution financière en réglant directement la facture auprès de l’organisme de formation.

Ensuite, elle peut demander le remboursement à la Caisse des Dépôts dans la limite des fonds CPF disponibles pour l’employé.