Formation SAP Achats : suivi des achats et approvisionnements et mesure de leur performance dans SAP/4HANA

Le programme

La formation SAP End-User Achat est articulée de la manière suivante :

• Processus et structure d’entreprise dans l’approvisionnement :
  • Définition des processus d’approvisionnement
  • Identification des entités organisationnelles dans l’approvisionnement
• Processus d’approvisionnement simple :
  • Création d’une commande d’achat
  • Enregistrement d’une entrée de marchandises
  • Saisie d’une facture
• Données de base dans l’approvisionnement :
  • Gestion des données de base du partenaire
  • Gestion des données article
  • Gestion de fiches infos-achats
  • Analyse de la valorisation des stocks
• Comparaison entre article géré en stock et article de consommation :
  • Comparaison des processus d’approvisionnement pour le stock et la consommation
  • Création d’une demande d’achat
  • Création d’une commande d’achat en référence à une demande d’achat
  • Saisie des entrées de marchandises valorisées et non valorisées
• Demande d’achat en libre-service :
  • Réalisation d’un processus en libre-service
  • Confirmation d’une entrée de marchandises
• Transactions avancées dans l’approvisionnement :
  • Gestion d’un contrat d’achat
  • Création d’une demande d’achat avec détermination des sources d’’approvisionnement
  • Utilisation de la transaction avancée pour la création de commande d’achat
  • Utilisation de la transaction avancée pour l’entrée de marchandises
  • Utilisation de la transaction avancée pour le contrôle des factures
• Processus d’approvisionnement automatisé :
  • Exécution de la planification des besoins en composants
  • Génération automatique de commandes d’achat
  • Création automatique de factures à l’aide de la facturation automatique des entrées de marchandises
• Reporting et analyse :
  • Utilisation d’applications analytiques
  • Utilisation de l’application Synthèse des approvisionnements

Les compétences visées et acquises à l’issue de la formation :

• Coordonner la relation avec les fournisseurs
• Contrôler et mesurer la performance achat
• Contrôler et mesurer la performance des approvisionnements
• Communiquer en interne et organiser le reporting sur les performances
• Orchestrer la collaboration entre les différents acteurs de la Supply Chain

Les objectifs de cette formation

• Comprendre la structure et l’organisation du progiciel ainsi que la logique des processus de gestion dans les différentes applications Achats
• Maitriser l’exploitation du module Achats SAP en tant qu’utilisateur
• Justifier de cette compétence par l’obtention de la certification RNCP35462BC04
• Justifier de cette compétence par l’obtention de la certification SAP : UC_MMS42021

La certification délivrée

La formation vise le bloc 4 « Suivi des opérations achats et approvisionnements et mesure de leur performance » du titre « Manager achats et approvisionnement » d’ECEMA, de niveau 7, codes NSF 312p, enregistrée au RNCP sous le numéro 35462 par décision de France Compétences en date du 17/03/2021.

Prérequis pour s’inscrire à la formation SAP End-User Achats et passer la certification

Bénéficier d’un titre de niveau 6 (bac+3) ou équivalent quelle que soit la filière suivie avec comme prérequis spécifiques des connaissances sur la Supply Chain, la logistique ou l’achat et l’approvisionnement ; ou au moins deux années d’expérience professionnelle (Avis de la Commission Pédagogique) dans des responsabilités managériales de gestion d’achats et d’approvisionnement.

Pour accéder à cette formation courte SAP, à distance, vous devez avoir :

• Être titulaire au minima d’un titre de niveau 6 (bac+3) ou équivalent, ou bénéficier d’au moins 2 années d’expérience professionnelle dans des responsabilités managériales de gestion d’achats et approvisionnement, sur avis de la commission pédagogique.
• Avoir une connaissance fonctionnelle ou une première expérience en termes de gestion des achats
• Avoir une bonne maitrise d’un progiciel de gestion d’achat
• Bonne connaissance en informatique et maîtrise de la navigation sur Internet.
• Disposer d’un PC Windows (Windows 10) ou Mac OS X (10.11 minimum – El Capitan), une connexion Internet, un casque (ou haut-parleurs de l’ordinateur) , une webcam et un micro.

Public concerné :

• Intérimaires pour lesquels la maîtrise de l’utilisation de SAP est souvent un prérequis pour accéder à une nouvelle mission.
• Demandeurs d’emploi désireux d’augmenter leurs chances de retour rapide à l’emploi
• Salariés ayant besoin de prendre rapidement en main les solutions SAP déjà mises en place ou en cours de déploiement

Modalités d’évaluation :

L’évaluation de la mise en situation professionnelle est réalisée par un binôme de jurys professionnels dont un extérieur au centre.  Chaque compétence est évaluée par observation et comparaison avec les seuils et critères requis.

Contexte de la mise en situation :

A partir d’un cas fictif ou réel, vous démontrerez votre capacité à suivre les opérations achats et approvisionnements et à mesurer leur performance

Accessibilité & accueil du public en situation de handicap

Nos salles de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Pour tous besoins spécifiques liés à une situation de handicap ou besoins en compensation, nous vous invitons à contacter notre référente handicap pour étudier la faisabilité de votre projet de formation : Mme Sandrine BOURG – referenthandicap@groupefitec.fr

En savoir + sur notre politique d’accessibilité.

Financer sa formation

Quelle que soit votre situation professionnelle, des dispositifs de financement vous aident à réaliser votre projet de formation en prenant tout ou partie des frais pédagogiques.

En savoir plus

Le coût pédagogique de cette formation est de 4200€ HT.

Se former chez Fitec

Formez-vous à SAP End-User Achat à votre rythme !

La formation est de 90 heures à étaler sur 3 mois maximum (8 heures / semaine) correspondant :

• Au temps de connexion à la plateforme en e-learning,
• A la durée des exercices proposés hors plateforme, au travail individuel et hors connexion,
• Aux 12 cours par téléphone avec le formateur, de 30 minutes chacun.
• Au passage des certifications

Une plateforme de formation & cours en ligne intuitive

Les cours en ligne de la formation SAP Achats sont disponibles depuis une application dédiée et accessible par un code confidentiel. Notre plateforme est à votre service 24h/24 et 7j/7 durant les 3 mois.

Les cours comportent des exercices et évaluations corrigés et notés automatiquement. La plateforme sauvegarde les modules exécutés, le temps passé et les résultats aux évaluations. Pour assurer un accompagnement de qualité, le formateur dispose d’un reporting complet de votre parcours.

Un accompagnement de proximité avec un formateur dédié

Pendant la formation SAP Achats, vous êtes accompagné par un formateur lors de RDV téléphoniques.

Le premier RDV permet de : 

• Editer le parcours individuel de formation à partir de la définition de vos besoins métier
• Découvrir et prendre en main la plateforme de formation
• Naviguer aisément au travers des cours et exercices en ligne
• Planifier les futurs cours par téléphone et quantifier le travail individuel à produire entre 2 rendez-vous

Les cours par téléphone planifiés tout au long de la formation permettent de : 

• Garantir les meilleurs résultats grâce à l’assistance du formateur pour vous garder motivé et impliqué
• Valider officiellement les connaissances acquises et renforcer les notions partiellement maîtrisées

Le dernier RDV téléphonique permet de : 

• Valider l’atteinte des objectifs de formation et le niveau acquis
• Remplir le questionnaire de satisfaction
• Signer le document officiel de fin de formation détaillant le parcours et durées réalisés
• Planifier le passage de la certification